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关于做好2018年春季中职学校毕业生数据库报送及毕业证书验印工作的通知
日期:2017-12-20 15:33 来源:职成处 字号:[ ] 视力?;ど?/div>

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                                       合教秘〔2017〕618 号
 
各县(市)教育主管部门,各相关职业院校:
    根据《安徽省教育厅关于做好中等职业学校学历教育毕业证书管理工作的通知》(皖教秘职成〔2017〕25 号)要求,为做好我市2018年春季中等职业学校毕业生数据库报送及毕业证书验印工作,现将有关事项通知如下:
    一、办证范围
    凡列入安徽省、合肥市教育和发改部门正式下达的中职招生计划的在肥院校,由安徽省教育厅或合肥市教育局集中录取并办理录取手续的学生,学完教学计划规定的全部课程、考试合格者,颁发毕业证书。毕业证书由合肥市教育局统一验印,学校颁发。
    二、准备材料
    1.学校本届毕业生入学时的《录取新生名册》(原件)。毕业生名单请按照招生录取新生名册的顺序填报,毕业生的基本信息,以当年的录取新生登记表为准。
    2.近期免冠2寸彩色照片1张(毕业证使用)。
    3.加盖学校公章的毕业证书核发记录表(见附件)。
    4.加盖学校公章毕业生登记表(安徽省中职毕业生数据管理系统中生成)。
    5.毕业生数据库(由安徽省中职毕业生数据管理系统导出)。
    三、数据报送
    1.软件下载。各中职学校通过“安徽省中职毕业生数据管理系统(2017年秋季版)”,下载毕业生数据管理软件。下载网址://ahtj.ahedu.gov.cn/xlzs/,密码1311。
    2.数据报送。2018年1月5日前,根据安徽省中职毕业生数据管理系统软件报送毕业生数据库,上报文件名为系统自动生成“xxx.mdb”数据库文件(文件名无需更改)。请各单位认真审核毕业生数据库的基本信息,在核实过程中要留存原始记录,每位毕业生要对毕业生数据库信息进行签字确认,并加盖学校公章、校长签章,确保数据库真实、准确。
    3.报送地点。合肥市广电中心大厦A座1408室市教育局职成处,联系人:余开文,联系电话:63505299。
    四、证书印制
    各职业院校严格按照合肥市教育局统一规范的2017年秋毕业证书样式、颜色及防伪标识,自行组织证书内芯及证书封皮的印制,毕业证书流水号段由合肥市教育局统一下发。证书样式、颜色及防伪标识,未按照合肥市教育局统一规范的证书将不予验印。学校不得向学生收取证书制作费用。证书内芯印制过程中,注意学生个人信息的保密,防止泄露学生个人信息和隐私。
    五、证书验印
    1.验印时间
    2018年1月11日-12日,具体日程安排详见附件,如有变化、另行通知。各中职学校严格按照日程安排组织毕业证书验印。
    2.验印地点
    合肥市教育局1408室。
    3.验印时提供材料
    (1)学校本届毕业生入学时的《录取新生名册》(原件),按照招生录取新生名册的顺序填报的毕业生登记表(含电子版),毕业生的基本信息,以当年的录取新生登记表为准;
    (2)经信息确认后的毕业证书(照片、学校公章、校长章齐全),证书顺序与入学时的《录取新生名册》一一对应;
   (3)加盖学校公章的毕业证书核发记录表。
    4.信息勘误
    各单位核发证书过程中,如发现毕业生信息与原始材料有误的,应于2018年3月底前填写《安徽省中等职业学校毕业生信息勘误表》和勘误后的毕业证书,并附相关原始材料到市教育局办理证书信息勘误。在信息核查中如发现学籍信息与其身份信息不符的,应在学生毕业之前完成修订。学生毕业后基本信息原则上不予变更。
    六、相关要求
    1.学校类别:普通中专学校使用“皖中专字”;其他类别学校使用“皖中职字”。
    2.中等职业学校毕业证书编号共16位。如“2017340112010001”,其中证书前4位为毕业年份,第5、6位 “34”为安徽省代码,第7、8位为市代码(合肥市代码是01),第9位为学生类型,第10位代表招生时间,第11、12位为学校代码,最后4位为流水号。
   (1)学生类型:1普通中专,2职业中专,3职业高中,4成人中专。
   (2)招生时间:1春季 ,2秋季。
   (3)证书流水号如“no:00000001”,为各市印制毕业证书的流水号,逐年递增。市教育局每年根据学校办理证书人数,将流水号分发至各学校。
    3. 2018年春季中职毕业生数据库继续实行普通高中、中职双学籍逻辑校验,严禁出现双学籍双证书现象。
    4、及时上报系统。核实学生毕业后,各单位应于2018年1月19日后将毕业的学生信息,以及2017年前毕业的学生未做毕业信息处理的,一并通过“全国中等职业学校信息管理系统”进行毕业信息上报。
 
    附件:1.合肥2018年春中等职业学校毕业证核发记录表
          2.普通中专证书流水号
          3.其他中专证书流水号
          4.各职业院校毕业证书验印时间安排
 
 
 
                              合肥市教育局
                             2017年12月20日

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